개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

사무소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 법률/행정 상담 신청 처리 및 회신
• 행정 대행, 공인 번역, 아포스티유 및 비자 수속 업무 수행
• 서비스 제공에 따른 계약의 이행 및 요금 정산

2. 수집하는 개인정보 항목

사무소는 홈페이지 내 1:1 온라인 상담(이메일 문의) 시 아래의 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.

• 필수항목: 이름(또는 기업명), 연락처(휴대전화), 이메일 주소, 국적, 상담내용
• 수집방법: 홈페이지 문의 양식 제출

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

사무소는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

• 상담 문의 기록: 상담 종료 후 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 대행 업무 수행 관련 기록: 행정사법 등 관련 법령에 명시된 보존 기간에 따름

4. 개인정보의 제3자 제공

사무소는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 의뢰인의 위임을 받아 출입국외국인청, 외교부, 대사관 등 관공서에 서류를 제출하는 등 업무 수행을 위해 반드시 필요한 경우에 한하여 의뢰인의 동의를 거쳐 제공될 수 있습니다.

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

사무소는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
• 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.